GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

December 10, 2020: Δίκαιο Πληροφορικής / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα


posts  eΘέμις / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα / GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό emailposts



ethemis

GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

του Αιμίλιου Κορωναίου
Δικηγόρου παρ’ Αρείω Πάγω
LL.M. (Aberdeen), ΜΔΕ (Αθήνα)

Το αιώνιο πρόβλημα κατά την αποχώρηση εργαζομένου: τι κάνουμε με την επαγγελματική / εταιρική ηλεκτρονική διεύθυνσή του; Ουκ ολίγες φορές οι επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρήσουν την επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρά την αποχώρηση του εργαζομένου, ώστε να έχουν πρόσβαση σε τυχόν νέα εισερχόμενα μηνύματα. Αναθέτουν μάλιστα τη διαχείρισή της σε έτερο εργαζόμενο ή προωθούν αυτομάτως όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε τρίτη επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση της ίδιας επιχείρησης. Είναι νόμιμη η πρακτική αυτή; Η απάντηση είναι εμφατικά όχι κατά την εποπτική αρχή του Βελγίου, η οποία στα τέλη Σεπτεμβρίου επέβαλε σχετικό πρόστιμο ύψους 15.000 ευρώ για παραβιάσεις ιδίως των άρθρων 5 και 6 του GDPR (απόφαση 64/2020).

Η υπόθεση αφορούσε τις εταιρικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποχωρήσαντος CEO εταιρείας και λοιπών στελεχών της, οι οποίες περιείχαν στοιχεία του ονοματεπώνυμού τους. Η εμπλεκόμενη εταιρεία επέλεξε να μην απενεργοποιήσει τα εν λόγω εταιρικά emails addresses, προωθώντας τα εισερχόμενα σε αυτά μηνύματα σε τρίτη ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας, για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με την οικεία απόφαση της εποπτικής αρχής, η ως άνω πρακτική της εμπλεκόμενης εταιρείας ήταν παράνομη, με αποτέλεσμα την επιβολή του προαναφερθέντος προστίμου. Κατά την ίδια απόφαση, ο ορθός χειρισμός επαγγελματικού email address αποχωρούντος εργαζόμενου συνοψίζεται ιδίως στα εξής 5 πρακτικά βήματα: α) ενημέρωση του εργαζομένου που αποχωρεί ότι η επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνσή του θα μπλοκαριστεί, β) δημιουργία αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για κάθε εισερχόμενο μήνυμα στην επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση, πριν αυτή μπλοκαριστεί, που θα ενημερώνει για την αποχώρηση του εργαζομένου και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας του, γ) μπλοκάρισμα της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης το αργότερο κατά την ημέρα αποχώρησης του εργαζομένου, δ) διατήρηση του προαναφερθέντος αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για εύλογο χρονικό διάστημα, κατά κανόνα για 1 μήνα, με δυνατότητα παράτασης υπό προϋποθέσεις, ε) διαγραφή της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.

 

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.



Source/ Author:www.ethemis.gr

LATEST POSTS
  • ethemis

    Απόφαση για την αναστολή των εργασιών υποβολής και παραλαβής αιτήσεων στο Υποκατάστημα Θήρας

    Η Γενική Διευθύντρια του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Κτηματολόγιο», αποφασίζει την εξακολούθηση της αναστολής των εργασιών υποβολής αιτήσεων για την καταχώριση εγγραπτέων πράξεων (διά ζώσης και ηλεκτρονικές υπηρεσίες) και την έκδοση και παραλαβή πιστοποιητικών (διά ζώσης), καθώς και της έρευνας των τηρούμενων στοιχείων και αρχείων στο Υποκατάστημα Θήρας του Κτηματολογικού Γραφείου Κυκλάδων έως και την Παρασκευή 14/02/2025, εξαιρουμένων των πράξεων για τις οποίες συντρέχει νόμιμη προθεσμία και παραγραφή.

  • ethemis

    Συγκατάθεση (consent) μέσω του gov.gr για τη σύναψη συμβολαίου και την αλλαγή παρόχου ενέργειας

    Τη δυνατότητα παροχής συγκατάθεσης (consent) μέσω του gov.gr για τη διάθεση στοιχείων με σκοπό τη σύναψη συμβολαίου και την αλλαγή παρόχου ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου έχουν πλέον οι πολίτες. Η συγκεκριμένη υπηρεσία επιταχύνει μια σειρά από διαδικασίες, διευκολύνει σημαντικά την καθημερινότητα των πολιτών, περιορίζει ακόμα και την ψηφιακή γραφειοκρατία και ευνοεί τον ανταγωνισμό στην αγορά ενέργειας

  • ethemis

    Ανοκοίνωση της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων για την κάλυψη της θέσης του Δικηγόρου στον Δήμο Φλώρινας

    Ο Δήμαρχος Φλώρινας προκηρύσσει την πλήρωση με επιλογή μίας ειδικής θέσης Δικηγόρου, με έμμισθη εντολή στο Δήμο Φλώρινας.Η πρόσληψη θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4194/13 (ΦΕΚ 208/Α΄/27-09-2013) (Κώδικας Δικηγόρων) όπως ισχύει κάθε φορά και θα συνδέεται με τον Δήμο Φλώρινας με σχέση έμμισθης εντολής.




ethemis map

Προκηρύξεις/ Αγγελίες

Προκηρύξεις, Διαγωνισμοί και Αγγελίες για δικηγόρους, ασκούμενους & νομικούς.

View more
newsroom

ΝewsRoom/      ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ

Τρέχουσα Νομική Επικαιρότητα

View more
ethemis case law

Noμολογία

Σημαντικές δικαστικές αποφάσεις, ιδίως των ανωτάτων δικαστηρίων της χώρας

View more
ethemis case law

Noμοθεσία

Οι νόμοι που έχουν δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

View more
ethemis legal studies

Εκπαιδευτικά           Προγράμματα

Για νομικούς & δικηγόρους από εκπαιδευτικούς φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

View more
ethemis.gr

EΚΔΗΛΩΣΕΙΣ            ΦΟΡΕΩΝ

Εκδηλώσεις Nομικού Eνδιαφέροντος από ποικίλους θεσμικούς Φορείς

View more
ethemis international news

Διεθνή                      Νέα

Διεθνή Νομικά Νέα και Αρθρογραφία, Νομολογία ΕΔΔΑ και αποφάσεις Διεθνών Δικαστηρίων

View more
ethemis map

Δελτία            Τύπου

Ανακοινώσεις ΔΣΑ, δικαστικών ενώσεων, ανεξάρτητων αρχών, θεσμικών φορέων.

View more
ethemis

Συντακτική            Ομάδα

Η Επιστημονική Ομάδα του Ethemis.gr

View more
ethemis.gr

ΣΥΝΕΔΡΙΑ             ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ             e-ΘΕΜΙΣ

Ο Κατάλογος Συνεδρίων και Εκδηλώσεων που έχει διοργανώσει η Ένωση Ελλήνων Νομικών

View more

newsroom