GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

December 10, 2020: Δίκαιο Πληροφορικής / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα


posts  eΘέμις / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα / GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό emailposts



ethemis

GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

του Αιμίλιου Κορωναίου
Δικηγόρου παρ’ Αρείω Πάγω
LL.M. (Aberdeen), ΜΔΕ (Αθήνα)

Το αιώνιο πρόβλημα κατά την αποχώρηση εργαζομένου: τι κάνουμε με την επαγγελματική / εταιρική ηλεκτρονική διεύθυνσή του; Ουκ ολίγες φορές οι επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρήσουν την επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρά την αποχώρηση του εργαζομένου, ώστε να έχουν πρόσβαση σε τυχόν νέα εισερχόμενα μηνύματα. Αναθέτουν μάλιστα τη διαχείρισή της σε έτερο εργαζόμενο ή προωθούν αυτομάτως όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε τρίτη επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση της ίδιας επιχείρησης. Είναι νόμιμη η πρακτική αυτή; Η απάντηση είναι εμφατικά όχι κατά την εποπτική αρχή του Βελγίου, η οποία στα τέλη Σεπτεμβρίου επέβαλε σχετικό πρόστιμο ύψους 15.000 ευρώ για παραβιάσεις ιδίως των άρθρων 5 και 6 του GDPR (απόφαση 64/2020).

Η υπόθεση αφορούσε τις εταιρικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποχωρήσαντος CEO εταιρείας και λοιπών στελεχών της, οι οποίες περιείχαν στοιχεία του ονοματεπώνυμού τους. Η εμπλεκόμενη εταιρεία επέλεξε να μην απενεργοποιήσει τα εν λόγω εταιρικά emails addresses, προωθώντας τα εισερχόμενα σε αυτά μηνύματα σε τρίτη ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας, για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με την οικεία απόφαση της εποπτικής αρχής, η ως άνω πρακτική της εμπλεκόμενης εταιρείας ήταν παράνομη, με αποτέλεσμα την επιβολή του προαναφερθέντος προστίμου. Κατά την ίδια απόφαση, ο ορθός χειρισμός επαγγελματικού email address αποχωρούντος εργαζόμενου συνοψίζεται ιδίως στα εξής 5 πρακτικά βήματα: α) ενημέρωση του εργαζομένου που αποχωρεί ότι η επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνσή του θα μπλοκαριστεί, β) δημιουργία αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για κάθε εισερχόμενο μήνυμα στην επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση, πριν αυτή μπλοκαριστεί, που θα ενημερώνει για την αποχώρηση του εργαζομένου και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας του, γ) μπλοκάρισμα της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης το αργότερο κατά την ημέρα αποχώρησης του εργαζομένου, δ) διατήρηση του προαναφερθέντος αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για εύλογο χρονικό διάστημα, κατά κανόνα για 1 μήνα, με δυνατότητα παράτασης υπό προϋποθέσεις, ε) διαγραφή της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.

 

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.



Source/ Author:www.ethemis.gr

LATEST POSTS
  • ethemis

    ΣτΕ: Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της ανάθεσης δημόσιας σύμβασης

    ΣτΕ Ολομ. 1096-1098/2025 Πρόεδρος: Ι. Γράβαρης, Αντιπρόεδρος Εισηγητές: Η. Μάζος, Ό. Παπαδοπούλου, Σύμβουλοι Επικρατείας Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της ανάθεσης δημόσιας σύμβασης. Συμβατό ή μη των διατάξεων του άρθρου 372 του ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 138 του ν. 4782/2021, προς το Σύνταγμα και την οδηγία 89/665/ΕΟΚ. Προδικαστικό ερώτημα στο ΔΕΕ για τη νομιμότητα της υποχρεωτικής σώρευσης σε ενιαίο δικόγραφο των αιτημάτων προσωρινής και οριστικής προστασίας. Ι. Οι 1096, 1097, 1098/2025 αποφάσεις της Ολομέλειας του Συμβουλίου της Επικρατείας έκριναν επί ζητημάτων ερμηνείας των διατάξεων του άρθρου 372 του ν. 4412/2016, όπως το άρθρο αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρο 138 του ν. 4782/2021, καθώς και συμβατότητας των διατάξεων αυτών προς το Σύνταγμα και την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ. Ειδικότερα, με τις ως άνω αποφάσεις κρίθηκαν κατά πλειοψηφία τα ακόλουθα:

  • ethemis

    Έκδοση και χορήγηση Προσωπικού Αριθμού μέσω ΚΕΠ και Προξενικών Αρχών

    Πλέον, οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα να εκδώσουν Προσωπικό Αριθμό (Π.Α.) μέσω των ΚΕΠ και των Προξενικών Αρχών ως επέκταση της εφαρμογής myInfo – Επιβεβαίωση Στοιχείων Πολιτών, η οποία τέθηκε σε λειτουργία στις 3/6/2025 μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης. Όπως και μέσω της εφαρμογής myInfo, κάθε πολίτης μπορεί να εξυπηρετείται με φυσική παρουσία από υπάλληλο των ΚΕΠ και έμμισθων Προξενικών Αρχών για να ελέγχει και να επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία, όπως αυτά τηρούνται στα βασικά μητρώα του Δημοσίου. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η ακρίβεια και η συνέπεια των καταχωρημένων στοιχείων, ενώ ταυτόχρονα δίνεται η δυνατότητα έκδοσης και χορήγησης του Π.Α. Αξίζει να σημειωθεί ότι η συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχεται μόνο από ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους σε κάθε ΚΕΠ ή έμμισθη προξενική αρχή. Ήδη από την πρώτη ημέρα λειτουργίας της, η νέα υπηρεσία εξυπηρέτησε σχεδόν 770 πολίτες.

  • ethemis

    Δ.Α.Ο.Ε.: Εξαρθρώθηκε εγκληματική οργάνωση που διέπραττε κακουργηματικές απάτες

    ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ Δ.Α.Ο.Ε.: Εξαρθρώθηκε εγκληματική οργάνωση που διέπραττε κακουργηματικές απάτες σε βάρος του Ελληνικού Δημοσίου και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Τα μέλη υπέβαλαν ψευδές αιτήσεις αποζημίωσης ενοικίου (COVID-19), επιστρεπτέων προκαταβολών, επιδοτήσεων ΕΣΠΑ και εισφορών ΕΦΚΑ Συνελήφθησαν -6- μέλη της οργάνωσης, καθώς και ακόμη -2- άτομα Στη δικογραφία περιλαμβάνονται ακόμη -6- μέλη της οργάνωσης Το παράνομο οικονομικό όφελος ξεπερνάει τα -5.700.000- ευρώ




ethemis map

Προκηρύξεις/ Αγγελίες

Προκηρύξεις, Διαγωνισμοί και Αγγελίες για δικηγόρους, ασκούμενους & νομικούς.

View more
newsroom

ΝewsRoom/      ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ

Τρέχουσα Νομική Επικαιρότητα

View more
ethemis case law

Noμολογία

Σημαντικές δικαστικές αποφάσεις, ιδίως των ανωτάτων δικαστηρίων της χώρας

View more
ethemis case law

Noμοθεσία

Οι νόμοι που έχουν δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

View more
ethemis legal studies

Εκπαιδευτικά           Προγράμματα

Για νομικούς & δικηγόρους από εκπαιδευτικούς φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

View more
ethemis.gr

EΚΔΗΛΩΣΕΙΣ            ΦΟΡΕΩΝ

Εκδηλώσεις Nομικού Eνδιαφέροντος από ποικίλους θεσμικούς Φορείς

View more
ethemis international news

Διεθνή                      Νέα

Διεθνή Νομικά Νέα και Αρθρογραφία, Νομολογία ΕΔΔΑ και αποφάσεις Διεθνών Δικαστηρίων

View more
ethemis map

Δελτία            Τύπου

Ανακοινώσεις ΔΣΑ, δικαστικών ενώσεων, ανεξάρτητων αρχών, θεσμικών φορέων.

View more
ethemis

Συντακτική            Ομάδα

Η Επιστημονική Ομάδα του Ethemis.gr

View more
ethemis.gr

ΣΥΝΕΔΡΙΑ             ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ             e-ΘΕΜΙΣ

Ο Κατάλογος Συνεδρίων και Εκδηλώσεων που έχει διοργανώσει η Ένωση Ελλήνων Νομικών

View more

newsroom