GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

December 10, 2020: Δίκαιο Πληροφορικής / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα


posts  eΘέμις / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα / GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό emailposts



ethemis

GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

του Αιμίλιου Κορωναίου
Δικηγόρου παρ’ Αρείω Πάγω
LL.M. (Aberdeen), ΜΔΕ (Αθήνα)

Το αιώνιο πρόβλημα κατά την αποχώρηση εργαζομένου: τι κάνουμε με την επαγγελματική / εταιρική ηλεκτρονική διεύθυνσή του; Ουκ ολίγες φορές οι επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρήσουν την επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρά την αποχώρηση του εργαζομένου, ώστε να έχουν πρόσβαση σε τυχόν νέα εισερχόμενα μηνύματα. Αναθέτουν μάλιστα τη διαχείρισή της σε έτερο εργαζόμενο ή προωθούν αυτομάτως όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε τρίτη επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση της ίδιας επιχείρησης. Είναι νόμιμη η πρακτική αυτή; Η απάντηση είναι εμφατικά όχι κατά την εποπτική αρχή του Βελγίου, η οποία στα τέλη Σεπτεμβρίου επέβαλε σχετικό πρόστιμο ύψους 15.000 ευρώ για παραβιάσεις ιδίως των άρθρων 5 και 6 του GDPR (απόφαση 64/2020).

Η υπόθεση αφορούσε τις εταιρικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποχωρήσαντος CEO εταιρείας και λοιπών στελεχών της, οι οποίες περιείχαν στοιχεία του ονοματεπώνυμού τους. Η εμπλεκόμενη εταιρεία επέλεξε να μην απενεργοποιήσει τα εν λόγω εταιρικά emails addresses, προωθώντας τα εισερχόμενα σε αυτά μηνύματα σε τρίτη ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας, για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με την οικεία απόφαση της εποπτικής αρχής, η ως άνω πρακτική της εμπλεκόμενης εταιρείας ήταν παράνομη, με αποτέλεσμα την επιβολή του προαναφερθέντος προστίμου. Κατά την ίδια απόφαση, ο ορθός χειρισμός επαγγελματικού email address αποχωρούντος εργαζόμενου συνοψίζεται ιδίως στα εξής 5 πρακτικά βήματα: α) ενημέρωση του εργαζομένου που αποχωρεί ότι η επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνσή του θα μπλοκαριστεί, β) δημιουργία αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για κάθε εισερχόμενο μήνυμα στην επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση, πριν αυτή μπλοκαριστεί, που θα ενημερώνει για την αποχώρηση του εργαζομένου και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας του, γ) μπλοκάρισμα της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης το αργότερο κατά την ημέρα αποχώρησης του εργαζομένου, δ) διατήρηση του προαναφερθέντος αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για εύλογο χρονικό διάστημα, κατά κανόνα για 1 μήνα, με δυνατότητα παράτασης υπό προϋποθέσεις, ε) διαγραφή της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.

 

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.



Source/ Author:www.ethemis.gr

LATEST POSTS
  • ethemis

    Ομοβροντία από δικαστικούς υπαλλήλους

    “Το ωράριο μας είναι αδιαπραγμάτευτο και δεν εφαρμόζεται κατά το δοκούν” αναφέρει ο Σύλλογος Δικαστικών Υπαλλήλων Αθήνας.Σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης βρίσκονται οι δικαστικοί υπάλληλοι, οι οποίοι για άλλη μία φορά καταγγέλλουν αυθαιρεσίες δικαστικών λειτουργών προς την τήρηση του ωραρίου τους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ως Γραμματείς έδρας των Δικαστηρίων.

  • ethemis

    A.Κ.Κ.Ε.Δ.«ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ»: Παραχώρηση Αίθουσας για Επαγγελματικές Συναντήσεις Δικηγόρων

    Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Α.Κ.Κ.Ε.Δ. «ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ», διατίθενται αίθουσες για δικηγόρους, προκειμένου να πραγματοποιούν επαγγελματικά ραντεβού στις εγκαταστάσεις του φορέα, στην οδό Φειδίου 18 (4ος όροφος), στο κέντρο της Αθήνας. Η χρήση της αίθουσας παρέχεται με συμβολικό κόστος 10 ευρώ/ώρα πλέον Φ.Π.Α. και περιλαμβάνει: Ηλεκτρονικό υπολογιστή Εκτυπωτή και σαρωτή Projector Τηλεφωνικό κέντρο Wi-Fi Καφέ για τους συμμετέχοντες Υποστήριξη από το γραμματειακό προσωπικό του φορέα Διατίθενται αίθουσες χωρητικότητας 2, 3, 10 και 12 ατόμων, καλύπτοντας διαφορετικές ανάγκες επαγγελματικών ραντεβού, Υ.Α.Σ., διαμεσολαβήσεων και διαπραγματεύσεων. Για πληροφορίες και κρατήσεις, επικοινωνήστε με τη γραμματεία του Α.Κ.Κ.Ε.Δ. «ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ» στο 210.3303310 και info@akked.gr.

  • ethemis

    Εσφαλμένες απορρίψεις - Αντιμετώπιση και βελτίωση της διαδικασίας

    Σύμφωνα με ενημέρωση του Συμβούλου ΔΣΑ του Συνδυασμού μας, κ. Ζώη Σταυρόπουλου, έχει υποβληθεί αίτημα, ώστε να νομοθετηθεί ειδική διαδικασία ελέγχου των απορρίψεων, επανελέγχου του περιεχομένου τους και οίκοθεν αποκατάστασης τυχόν σφάλματος εντός του Φορέα του Ελληνικού Κτηματολογίου. Εφόσον το αίτημα μας γίνει δεκτό θα υπάρχει η δυνατότητα υποβολής αίτησης αναθεώρησης, με συγκεκριμένη μικρή χρονικά προθεσμία, εντός της οποίας θα υποχρεούται ο προϊστάμενος να ελέγξει το περιεχόμενο της αίτησης και αν έχει αντίρρηση στη διόρθωση, η κρίση του θα ελέγχεται από επιτροπή του κτηματολογίου άμεσα, ώστε να υπάρχει πλήρης αποκατάσταση τυχόν σφάλματος. Μετά τη δημιουργία και τη μεγάλη κοινή προσπάθεια εφαρμογής του Εγχειριδίου Ενιαίων Κανόνων οι απορριπτικές αποφάσεις έχουν πέσει κατά πολύ σε ποσοστό, ωστόσο με την εφαρμογή ενός τέτοιου μέτρου θα περιοριστούν ακόμη περισσότερο.




ethemis map

Προκηρύξεις/ Αγγελίες

Προκηρύξεις, Διαγωνισμοί και Αγγελίες για δικηγόρους, ασκούμενους & νομικούς.

View more
newsroom

ΝewsRoom/      ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ

Τρέχουσα Νομική Επικαιρότητα

View more
ethemis case law

Noμολογία

Σημαντικές δικαστικές αποφάσεις, ιδίως των ανωτάτων δικαστηρίων της χώρας

View more
ethemis case law

Noμοθεσία

Οι νόμοι που έχουν δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

View more
ethemis legal studies

Εκπαιδευτικά           Προγράμματα

Για νομικούς & δικηγόρους από εκπαιδευτικούς φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

View more
ethemis.gr

EΚΔΗΛΩΣΕΙΣ            ΦΟΡΕΩΝ

Εκδηλώσεις Nομικού Eνδιαφέροντος από ποικίλους θεσμικούς Φορείς

View more
ethemis international news

Διεθνή                      Νέα

Διεθνή Νομικά Νέα και Αρθρογραφία, Νομολογία ΕΔΔΑ και αποφάσεις Διεθνών Δικαστηρίων

View more
ethemis map

Δελτία            Τύπου

Ανακοινώσεις ΔΣΑ, δικαστικών ενώσεων, ανεξάρτητων αρχών, θεσμικών φορέων.

View more
ethemis

Συντακτική            Ομάδα

Η Επιστημονική Ομάδα του Ethemis.gr

View more
ethemis.gr

ΣΥΝΕΔΡΙΑ             ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ             e-ΘΕΜΙΣ

Ο Κατάλογος Συνεδρίων και Εκδηλώσεων που έχει διοργανώσει η Ένωση Ελλήνων Νομικών

View more

newsroom