GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

December 10, 2020: Δίκαιο Πληροφορικής / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα


posts  eΘέμις / GDPR & Προσωπικά Δεδομένα / GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό emailposts



ethemis

GDPR σφηνάκι: Αποχώρηση εργαζομένου και επαγγελματικό email

του Αιμίλιου Κορωναίου
Δικηγόρου παρ’ Αρείω Πάγω
LL.M. (Aberdeen), ΜΔΕ (Αθήνα)

Το αιώνιο πρόβλημα κατά την αποχώρηση εργαζομένου: τι κάνουμε με την επαγγελματική / εταιρική ηλεκτρονική διεύθυνσή του; Ουκ ολίγες φορές οι επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρήσουν την επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση για μεγάλο χρονικό διάστημα, παρά την αποχώρηση του εργαζομένου, ώστε να έχουν πρόσβαση σε τυχόν νέα εισερχόμενα μηνύματα. Αναθέτουν μάλιστα τη διαχείρισή της σε έτερο εργαζόμενο ή προωθούν αυτομάτως όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε τρίτη επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση της ίδιας επιχείρησης. Είναι νόμιμη η πρακτική αυτή; Η απάντηση είναι εμφατικά όχι κατά την εποπτική αρχή του Βελγίου, η οποία στα τέλη Σεπτεμβρίου επέβαλε σχετικό πρόστιμο ύψους 15.000 ευρώ για παραβιάσεις ιδίως των άρθρων 5 και 6 του GDPR (απόφαση 64/2020).

Η υπόθεση αφορούσε τις εταιρικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποχωρήσαντος CEO εταιρείας και λοιπών στελεχών της, οι οποίες περιείχαν στοιχεία του ονοματεπώνυμού τους. Η εμπλεκόμενη εταιρεία επέλεξε να μην απενεργοποιήσει τα εν λόγω εταιρικά emails addresses, προωθώντας τα εισερχόμενα σε αυτά μηνύματα σε τρίτη ηλεκτρονική διεύθυνση της εταιρείας, για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σύμφωνα με την οικεία απόφαση της εποπτικής αρχής, η ως άνω πρακτική της εμπλεκόμενης εταιρείας ήταν παράνομη, με αποτέλεσμα την επιβολή του προαναφερθέντος προστίμου. Κατά την ίδια απόφαση, ο ορθός χειρισμός επαγγελματικού email address αποχωρούντος εργαζόμενου συνοψίζεται ιδίως στα εξής 5 πρακτικά βήματα: α) ενημέρωση του εργαζομένου που αποχωρεί ότι η επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνσή του θα μπλοκαριστεί, β) δημιουργία αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για κάθε εισερχόμενο μήνυμα στην επαγγελματική ηλεκτρονική διεύθυνση, πριν αυτή μπλοκαριστεί, που θα ενημερώνει για την αποχώρηση του εργαζομένου και τα νέα στοιχεία επικοινωνίας του, γ) μπλοκάρισμα της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης το αργότερο κατά την ημέρα αποχώρησης του εργαζομένου, δ) διατήρηση του προαναφερθέντος αυτοματοποιημένου απαντητικού μηνύματος για εύλογο χρονικό διάστημα, κατά κανόνα για 1 μήνα, με δυνατότητα παράτασης υπό προϋποθέσεις, ε) διαγραφή της επαγγελματικής ηλεκτρονικής διεύθυνσης.

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.

 

Τα ως άνω συμπεράσματα της εποπτικής αρχής του Βελγίου μπορούν να φανούν χρήσιμα για τη διαμόρφωση της οικείας εσωτερικής Πολιτικής που θα πρέπει να υφίσταται εντός της εκάστοτε επιχείρησης για το εν λόγω ζήτημα σε συμμόρφωση με τον GDPR.



Source/ Author:www.ethemis.gr

LATEST POSTS
  • ethemis

    Ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών προσφεύγει στα ευρωπαϊκά δικαστήρια για το clawback – Απευθύνθηκε σε μεγάλο δικηγορικό γραφείο Αθηνών

    Ο Ιατρικός Σύλλογος Αθηνών προσφεύγει στα ευρωπαϊκά δικαστήρια για το clawback – Απευθύνθηκε σε μεγάλο δικηγορικό γραφείο Αθηνών Μετά την προσφυγή στο Συμβούλιο της Επικρατείας, ο ΙΣΑ ετοιμάζει προσφυγή στα ευρωπαϊκά δικαστήρια για την επιστροφή χρηματικού ποσού από τις φαρμακευτικές εταιρείες προς το δημόσιο.

  • ethemis

    Μέσω του gov.gr οι πολίτες υποβάλλουν αίτηση για αποβίβαση οχημάτων στην Ύδρα – Διαθέσιμη υπηρεσία και για υποβολή καταγγελιών

    Διαθέσιμες μέσω του gov.gr είναι πλέον τρεις νέες ψηφιακές υπηρεσίες, που διευκολύνουν τους πολίτες και ενισχύουν τη διαφάνεια στην εφαρμογή του ειδικού καθεστώτος κυκλοφορίας οχημάτων στην Ύδρα. Συγκεκριμένα, οι πολίτες μπορούν: Να υποβάλουν ηλεκτρονικά αίτηση για την έγκριση αποβίβασης και προσωρινής παραμονής μηχανημάτων έργου στο νησί. Να ελέγξουν εάν ένα όχημα που κυκλοφορεί στο νησί διαθέτει την απαραίτητη έγκριση, μέσα από ανοικτά δεδομένα. Να καταγγείλουν οχήματα για μη εγκεκριμένη κυκλοφορία στις αρμόδιες αρχές. Οι υπηρεσίες αυτές συμβάλλουν στην προστασία του ιδιαίτερου μνημειακού χαρακτήρα της Ύδρας, εξασφαλίζοντας ότι η κυκλοφορία οχημάτων και ειδικότερα μηχανημάτων έργου πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν της προβλεπόμενης έγκρισης. Επιπλέον, καλλιεργούν μια σχέση εμπιστοσύνης με τους πολίτες, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να συμμετέχουν ενεργά στον έλεγχο της νομιμότητας με γρήγορες και διαφανείς διαδικασίες.

  • ethemis

    Ο ΔΣΑ ζητά να συνεχισθεί το καθεστώς διεθνούς προστασίας για τον Τούρκο δικηγόρο Günay Dağ

    Ο Günay Dağ, δικηγόρος στο Λαϊκό Νομικό Γραφείο (HHB) και μέλος της Ένωσης Προοδευτικών Δικηγόρων (ÇHD) στην Τουρκία, που βρίσκεται στην Ελλάδα από το 2020 ως αιτών άσυλο λόγω της δράσης του στην πατρίδα του για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες, ξεκίνησε από τη Δευτέρα 12 Μαΐου 2025 απεργία πείνας εξαιτίας της ανάκλησης του καθεστώτος διεθνούς προστασίας που του είχε χορηγηθεί.




ethemis map

Προκηρύξεις/ Αγγελίες

Προκηρύξεις, Διαγωνισμοί και Αγγελίες για δικηγόρους, ασκούμενους & νομικούς.

View more
newsroom

ΝewsRoom/      ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ

Τρέχουσα Νομική Επικαιρότητα

View more
ethemis case law

Noμολογία

Σημαντικές δικαστικές αποφάσεις, ιδίως των ανωτάτων δικαστηρίων της χώρας

View more
ethemis case law

Noμοθεσία

Οι νόμοι που έχουν δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

View more
ethemis legal studies

Εκπαιδευτικά           Προγράμματα

Για νομικούς & δικηγόρους από εκπαιδευτικούς φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

View more
ethemis.gr

EΚΔΗΛΩΣΕΙΣ            ΦΟΡΕΩΝ

Εκδηλώσεις Nομικού Eνδιαφέροντος από ποικίλους θεσμικούς Φορείς

View more
ethemis international news

Διεθνή                      Νέα

Διεθνή Νομικά Νέα και Αρθρογραφία, Νομολογία ΕΔΔΑ και αποφάσεις Διεθνών Δικαστηρίων

View more
ethemis map

Δελτία            Τύπου

Ανακοινώσεις ΔΣΑ, δικαστικών ενώσεων, ανεξάρτητων αρχών, θεσμικών φορέων.

View more
ethemis

Συντακτική            Ομάδα

Η Επιστημονική Ομάδα του Ethemis.gr

View more
ethemis.gr

ΣΥΝΕΔΡΙΑ             ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ             e-ΘΕΜΙΣ

Ο Κατάλογος Συνεδρίων και Εκδηλώσεων που έχει διοργανώσει η Ένωση Ελλήνων Νομικών

View more

newsroom